Làm việc nhóm trên Medium: Publication, vai trò Owner, Editor, Writer và cách không dùng chung đăng nhập

Làm sao cấp quyền cho cả nhóm vào Medium mà không chia sẻ một đăng nhập? #

Hãy dùng Publication. Theo Trung tâm trợ giúp của Medium (đọc ngày 3 tháng 10 năm 2026), Publication không có thông tin đăng nhập riêng mà luôn được quản lý qua các tài khoản cá nhân của chủ sở hữu và các editor. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản Medium của chính mình, và Owner gán vai trò cho họ. Cũng trang đó mô tả hai cách xuất bản dưới danh nghĩa tổ chức: dùng một tài khoản người dùng mang tên thương hiệu, hoặc lập một Publication để nhiều người cùng viết dưới tên của chính họ.

Nên cấp vai trò nào cho từng người? #

Một Publication do một tài khoản người dùng duy nhất sở hữu. Bảng quyền trong Trung tâm trợ giúp quy định các vai trò như sau:

Hãy cấp vai trò thấp nhất đủ làm việc. Phần lớn người đóng góp chỉ cần là Writer; Editor cần là người Owner tin cậy, vì họ có thể thêm và gỡ Writer.

Lập Publication và thêm người như thế nào? #

1. Kiểm tra tài khoản Owner. Tạo publication cần một tài khoản có gói thành viên đang hoạt động. Mỗi người dùng được sở hữu tối đa bảy publication và được tham gia bao nhiêu cũng được.
2. Tạo publication. Bấm ảnh đại diện, chọn Settings, thẻ Publishing, Manage publications rồi Create a new publication. Nhập tên, mô tả và ảnh đại diện, đi qua bước bố cục rồi bấm Create.
3. Mở danh sách người. Từ trang chủ publication, dùng menu Manage publication, trong mục Settings chọn Info & Homepage, rồi tìm phần People.
4. Thêm người. Bấm Add an editor hoặc Add a writer, gõ tên người dùng, chọn trong danh sách thả xuống rồi bấm Save. Chỉ Owner thêm được Editor.
5. Mời có chọn lọc. Hướng dẫn của Medium nêu nhận bài mở là đường chính để đón người viết mới, và nhắc đừng thêm người hàng loạt hoặc khi không có mục đích biên tập thật sự.

Còn tài khoản thương hiệu, hoặc một đăng nhập cho cả công ty? #

Trung tâm trợ giúp nói nếu bạn muốn bài viết mang tên tổ chức, hãy tạo một tài khoản người dùng mang tên thương hiệu rồi thêm nó vào publication với vai trò writer hoặc editor.

Với một tài khoản mà nhiều người trong cùng tổ chức phải vào được, trang về chia sẻ quyền truy cập tài khoản gợi ý dùng một hộp thư dùng chung trên tên miền công ty, hoặc một tài khoản X dùng chung (trang này viết là Twitter) liên kết với tài khoản Medium. Trang cảnh báo rằng chuyển tiếp email đăng nhập vào hộp thư nhóm có thể làm liên kết hết hạn, mà liên kết chỉ có hiệu lực hai giờ. Trang cũng nói Điều khoản trả phí không cho phép dùng chung một tài khoản để cấp quyền thành viên cho nhiều người, và tài khoản chỉ được chia sẻ cho mục đích xuất bản.

Medium không có mật khẩu, nên ai đọc được hộp thư đó thì đăng nhập được. Hãy coi hộp thư là chìa khóa: giữ nó trên tên miền công ty, hạn chế số người mở được và gỡ người khỏi hộp thư khi họ nghỉ. Với những người cần viết bài, đường Publication gọn gàng hơn.

Cho người nghỉ và bàn giao quyền sở hữu như thế nào? #

• Gỡ một người đóng góp. Trong phần People, bấm biểu tượng dấu chéo cạnh tên người dùng rồi bấm Save. Chỉ Owner gỡ được Editor; Editor gỡ được Writer.
• Người đóng góp có thể tự rời. Editor và Writer dùng menu ba chấm rồi chọn Leave publication. Các bài đã đăng vẫn ở lại cho đến khi ai đó gỡ, và Editor có thể gỡ.
• Owner không thể cứ thế rời đi. Trung tâm trợ giúp nói Owner phải chuyển quyền sở hữu cho một editor khác trước.
• Chuyển quyền sở hữu. Liên hệ bộ phận hỗ trợ Medium với tư cách Owner, từ đúng email của tài khoản, kèm URL của publication và tên người dùng của chủ mới. Chủ mới phải có tài khoản Medium riêng. Hướng dẫn của Medium nói không được bán publication.
• Giữ an toàn tài khoản Owner. Xóa tài khoản đang sở hữu publication sẽ đưa publication ngoại tuyến, nên hãy để quyền sở hữu ở một tài khoản do tổ chức kiểm soát.
• Tranh chấp tài khoản của công ty. Chính sách tranh chấp tài khoản doanh nghiệp của Medium nói khi một nhân viên hay nhà thầu đã tạo tài khoản hoặc publication mang thương hiệu cho một công ty, Medium sẽ trao quyền kiểm soát cho đại diện được ủy quyền hợp lệ của thương hiệu đó. Yêu cầu gửi qua bộ phận hỗ trợ Medium từ một địa chỉ email thuộc tên miền của công ty, kèm giải thích ngắn về các bước đã thử, đường dẫn đến tài khoản, thông tin liên hệ của bạn và một tuyên bố rằng bạn là đại diện được ủy quyền và tin một cách thiện chí rằng chủ tài khoản hiện tại không còn được phép hành động thay mặt công ty. Đây không phải tư vấn pháp lý.

Nếu có chuyện không ổn thì sao? #

• Một Editor không thêm được Editor khác. Thiết kế là vậy: chỉ Owner làm được.
• Có người không thấy cài đặt hoặc số liệu. Đối chiếu vai trò của họ với bảng trên. Writer không có cả hai.
• Owner không đăng nhập được. Làm theo các bước khôi phục trong bài vì sao Medium cứ đăng xuất bạn.
• Editor kiếm tiền từ bài của chính mình. Hướng dẫn của Medium nói editor trong Editor Partner Program không được kiếm tiền từ việc biên tập bài của chính mình, kể cả qua tài khoản phụ. Bài về quy định liệt kê các quy tắc liên quan.
• Mua gói thành viên cho cả nhóm. Trung tâm trợ giúp nói gói Medium for Teams trước đây nay là Group Gifting, trong đó mỗi người nhận đổi một mã trên tài khoản Medium của riêng họ.

Nếu bạn còn quản lý tài khoản quảng cáo cho khách hàng, danh sách kiểm tra cho agency nói về quyền sở hữu và việc thu hồi quyền với các tài khoản đó.

ADSSPEED nằm ở đâu? #

ADSSPEED là ứng dụng máy tính cho Windows và macOS, quản lý nhiều hồ sơ trình duyệt. Với một nhóm, con đường chính thức vẫn như cũ: mỗi người đăng nhập bằng tài khoản Medium của riêng mình và giữ vai trò bạn đã cấp. ADSSPEED giúp công việc gọn gàng hơn. Mỗi hồ sơ giữ cookie, dữ liệu cục bộ và cài đặt trình duyệt riêng, nên các tài khoản bạn quản lý có thể cùng đăng nhập song song mà không đăng xuất lẫn nhau. Hồ sơ có thể được mở, dừng và sắp xếp hàng loạt, và dữ liệu hồ sơ nằm trên máy tính của bạn. ADSSPEED không liên kết với Medium.