Thêm cộng tác viên và thành viên nhóm cho Substack mà không dùng chung mật khẩu

Nhiều người có thể cùng làm một Substack mà không dùng chung đăng nhập không? #

Có. Theo Trung tâm trợ giúp của Substack (đọc ngày 3 tháng 10 năm 2026), bạn thêm được nhiều cộng tác viên vào một publication từ trang Team, mỗi người được mời bằng địa chỉ email và đăng nhập bằng tài khoản Substack của chính họ. Điều khoản sử dụng coi việc chia sẻ tài khoản hay mật khẩu, hoặc cho người khác đăng nhập thay bạn, là vấn đề an ninh, nên lời mời mới là con đường nên dùng.

Người được mời cần có tài khoản Substack: Trung tâm trợ giúp nói các cộng tác viên nên đã thiết lập hồ sơ Substack, và ai không nhận được email mời có thể chấp nhận lời mời tại Settings > Publications trong tài khoản của mình.

Mỗi vai trò trong Team làm được gì? #

Chế độ hiển thị tách khỏi vai trò. Người được đặt là công khai sẽ hiện như một cộng tác viên trên trang About của publication; đặt họ ở chế độ Private thì họ không xuất hiện trong mục People ở đó.

Mời, đổi vai trò và gỡ người như thế nào? #

1. Mở Settings của publication và bấm Team.
2. Bấm Invite, gõ địa chỉ email của người đó rồi bấm Send invite.
3. Cộng tác viên mới bắt đầu ở trạng thái Private và Byline, nghĩa là được ghi tên tác giả nhưng không vào được bài viết của bạn. Muốn họ sửa bản nháp, bấm vào vai trò và chọn Contributor (hoặc Admin).
4. Nhờ người đó chấp nhận từ email, hoặc tại Settings > Publications trong tài khoản của họ nếu email không đến.
5. Muốn đổi vai trò sau này, bấm vào vai trò và chọn Byline, Contributor hoặc Admin. Muốn gỡ người, bấm ba chấm và chọn Remove.
6. Với dòng tác giả chung cho một bài, hãy chắc rằng tính năng byline đã bật trong Settings của publication, thêm tiêu đề cho bản nháp mới, bấm dấu + hiện ra và chọn cộng tác viên.

Điều khoản của Substack nói gì về đăng nhập dùng chung và làm việc cho người khác? #

• Đăng nhập dùng chung. Điều khoản sử dụng liệt kê việc cho người khác đăng nhập thay bạn, hoặc chia sẻ tài khoản và mật khẩu, vào các hành vi gây nguy hiểm cho an ninh tài khoản.
• Làm việc cho người khác. Điều khoản nói bạn đồng ý dùng Substack cho mục đích cá nhân hoặc của tổ chức bạn, không phải thay mặt hay vì lợi ích của bên thứ ba. Nếu bạn quản lý bản tin của khách hàng, hãy đọc kỹ câu đó, để publication nằm dưới tài khoản của chính khách và tham gia qua một vai trò trong Team. Hãy hỏi bộ phận hỗ trợ Substack nếu cách làm của bạn chưa rõ. Mô hình khách là chủ sở hữu còn agency được thêm vào cũng được nói trong bài về truy cập cho agency.
• Trách nhiệm. Thỏa thuận dành cho nhà xuất bản nói bạn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trên Substack và về các publication bạn phát hành, nên hãy trao quyền Admin một cách dè dặt.
• An ninh của từng người. Xác thực hai lớp đặt theo từng tài khoản: bật câu hỏi khôi phục trước, rồi bật xác thực hai lớp, trong Settings, mục Security.

Agency hoặc nhóm nhỏ nên thiết lập thế nào? #

1. Để khách hàng tự tạo tài khoản và publication, để mọi thứ nằm dưới địa chỉ email của chính khách.
2. Nhờ từng người trong nhóm bạn lập tài khoản và hồ sơ Substack của riêng họ trước; trang về byline của Trung tâm trợ giúp ghi việc đã thiết lập hồ sơ là điều kiện để thêm cộng tác viên.
3. Mời họ từ Settings > Team với vai trò thấp nhất đủ dùng: Byline trước, rồi Contributor, và chỉ cho Admin người thực sự phải đổi cài đặt.
4. Thống nhất ai giữ đăng nhập chủ sở hữu, các câu hỏi khôi phục và ứng dụng xác thực, rồi ghi lại.
5. Lập một bản ghi một trang về ai giữ vai trò nào, và rà lại trang Team sau mỗi lần thay đổi nhân sự.

Khi có người nghỉ việc hoặc bàn giao publication thì làm gì? #

1. Gỡ người đó khỏi Team (ba chấm > Remove) vào ngày cuối của họ, và ghi lại ai từng giữ vai trò nào.
2. Nếu chủ sở hữu thay đổi, mở Settings của publication, cuộn xuống Danger Zone, bấm Transfer ownership, nhập email chủ mới rồi bấm Send transfer request. Cả bạn và người nhận phải xác nhận qua email; Trung tâm trợ giúp nói email xác nhận gửi cho người nhận hết hạn sau 6 giờ, khi đó bạn gửi yêu cầu mới. Khi hoàn tất, chủ mới có toàn quyền quản trị, gồm cả cài đặt, người đăng ký và thanh toán.
3. Tính trước chuyện thanh toán: mỗi publication cần một tài khoản Stripe riêng, dù cả hai có thể chuyển tiền về cùng một tài khoản ngân hàng.
4. Sao lưu trước. Settings > Exports > Create new export tạo một tệp zip chứa bài viết, danh sách người đăng ký và các số liệu liên quan, và Substack gửi email báo khi tệp sẵn sàng.
5. Mở lại trang Team sau mỗi thay đổi và chắc rằng chỉ những người cần có quyền mới còn trong danh sách.

Nếu gặp trục trặc thì sao? #

• Lời mời mãi không đến. Kiểm tra thư rác, rồi nhờ người đó xem tại Settings > Publications. Nếu có thông báo lỗi rằng không thể mời người dùng vào publication, Trung tâm trợ giúp nói có thể người đó từng đăng ký theo dõi publication của bạn rồi hủy.
• Chuyển quyền cứ ở trạng thái Pending. Cả hai bên phải xác nhận từ email; kiểm tra thư rác, và gửi lại nếu đã quá 6 giờ.
• Chủ sở hữu mất quyền truy cập. Trang khôi phục của Trung tâm trợ giúp hướng người mất email tới bộ phận hỗ trợ Substack, và nói câu hỏi khôi phục làm khả năng lấy lại quyền cao hơn nhiều. Xem thêm bài vì sao Substack cứ đăng xuất bạn.
• Chưa biết nên cho vai trò nào. Bắt đầu bằng Byline, vai trò không mở được Posts hay Settings, và chỉ nâng lên khi cần.

ADSSPEED nằm ở đâu? #

ADSSPEED là ứng dụng máy tính cho Windows và macOS, quản lý nhiều hồ sơ trình duyệt. Một nhóm phụ trách nhiều publication có thể cho mỗi tài khoản mình quản lý một hồ sơ trình duyệt riêng, giữ cookie và cài đặt riêng, rồi mở, dừng và sắp xếp các hồ sơ hàng loạt. Dữ liệu hồ sơ nằm trên máy tính của bạn. ADSSPEED không thay thế vai trò Team: mỗi người vẫn đăng nhập bằng tài khoản Substack riêng, và quyền vẫn được cấp, thu hồi bên trong Substack. Cách cài đặt có trong bài cài ADSSPEED trên Windows. ADSSPEED không liên kết với Substack.