Quản lý ArtStation cho studio, trường học hay nhóm làm việc mà không dùng chung mật khẩu

Studio hay nhóm làm việc có thể dùng ArtStation mà không chung một tài khoản không? #

Có, bằng lời mời, theo Trung tâm trợ giúp (đọc ngày 3/10/2026). Quyền truy cập nhóm được mô tả cho Recruitment Tools: Owner mở thẻ Team và chọn Invite Team Member, nhập email đồng nghiệp rồi chọn vai trò Owner hoặc Recruiter, và đồng nghiệp tham gia bằng tài khoản ArtStation của riêng họ, một tài khoản họ phải có sẵn từ trước. Với portfolio, Trung tâm nói mỗi nghệ sĩ tự kiểm soát những gì mình đăng và không thể chia sẻ một tác phẩm vào nhiều portfolio, nên mỗi nghệ sĩ giữ tài khoản riêng và người cộng tác được ghi công trong phần mô tả dự án.

Các trang được dẫn ở đây đề ngày từ 4/8 đến 7/8/2026.

Loại tài khoản ArtStation nào hợp với tổ chức của bạn? #

Mỗi vai trò trong nhóm làm được gì? #

Talent Folder, nơi nhà tuyển dụng gom ứng viên cho một vị trí đang mở, được mô tả là chỉ dành cho Studio có gói đăng tin không giới hạn. Thư mục này chia sẻ được cho người trong hoặc ngoài nhóm bằng cách đặt mật khẩu để mở, vì vậy hãy ghi lại ai đang giữ mật khẩu đó.

Thêm, đổi quyền và gỡ thành viên nhóm tuyển dụng như thế nào? #

1. Owner mở thẻ Team trong Recruitment Tools và chọn Invite Team Member. Chỉ người có quyền Owner mới gửi được lời mời.
2. Nhập email đồng nghiệp và gán Owner hoặc Recruiter.
3. Đồng nghiệp nhận email mời và phải có tài khoản ArtStation đang hoạt động mới tham gia được.
4. Để quản lý lời mời đang chờ, mở thẻ Invitations rồi gửi lại hoặc xoá. Nếu bạn xoá lời mời, người đó có thể vẫn đã nhận email nhưng không thể vào nhóm của bạn.
5. Muốn đổi quyền hoặc gỡ ai đó, Owner dùng cùng thẻ Team; Trung tâm liệt kê việc mời, sửa quyền và xoá thành viên trong số những việc Owner làm được.

Cần chuẩn bị gì trước khi có người vào hoặc rời nhóm? #

• Một địa chỉ email do tổ chức kiểm soát. Đường dẫn đặt lại mật khẩu được gửi tới email gắn với tài khoản, và ArtStation nói họ cần một địa chỉ đã xác minh để gửi các cập nhật tài khoản quan trọng. Đổi email ở Settings, rồi thẻ Account.
• Ghi lại ai đã mua gói đăng ký. Owner chỉ quản lý được thanh toán nếu chính họ mua gói, nên hãy kiểm tra trước khi gỡ một Owner.
• Mỗi gian hàng một tài khoản, kèm thông tin thuế tương ứng. Phần hỏi đáp về thuế nói chủ sở hữu hợp pháp của tài khoản phải cung cấp, và khuyên hỏi chuyên gia thuế khi cần tư vấn.
• Ghi công thay vì sao chép. Người cộng tác ghi công nhau trong phần mô tả dự án, thay vì chia sẻ một tác phẩm giữa các portfolio.
• Một danh sách ghi rõ các Owner. Rất tiện khi một lời mời lỗi hoặc một Owner nghỉ việc.

Những agency xử lý nhiều tài khoản khách hàng có thể xem cách tiếp cận rộng hơn ở quản lý nhiều tài khoản cho khách hàng một cách chính thức.

Khi có người nghỉ việc thì làm gì? #

1. Owner mở thẻ Team và xoá thành viên đó.
2. Xoá luôn lời mời đang chờ của người đó ở thẻ Invitations, nếu còn.
3. Kiểm tra thanh toán. Nếu người nghỉ là người đã mua gói đăng ký, hãy quyết định ai sẽ quản lý nó trước khi đổi bất cứ thứ gì.
4. Nếu từng có mật khẩu của một tài khoản được chia sẻ, hãy đổi: menu Avatar, Settings, Password, và cần nhập mật khẩu hiện tại. Sau đó rà lại địa chỉ email của tài khoản.
5. Nếu bạn đã chia sẻ talent folder bằng mật khẩu, hãy coi người nghỉ việc đã biết mật khẩu đó.

Nếu lời mời, gói đăng ký hay đăng nhập gặp sự cố? #

• Lời mời không hoạt động. Kiểm tra người đó đã có tài khoản ArtStation đang hoạt động chưa và lời mời có do Owner gửi không. Thẻ Invitations liệt kê các lời mời còn đang chờ và cho phép gửi lại từ đó.
• Gói đăng ký hết hạn. Huỷ gói Recruiter chỉ tắt tự động gia hạn. Quyền lợi kéo dài đến ngày hết hạn, và Trung tâm trợ giúp nói thông tin công ty, thành viên nhóm và tin nháp vẫn được lưu. Bài về gói Recruiter nêu đường đi này: menu Avatar, Settings, Manage Subscriptions, Manage Recruiter Subscription, Turn off auto renew. Bài về gói Premium nói quy trình giống nhau với tài khoản Studio và Recruitment.
• Đăng nhập lỗi. Xem ArtStation không đăng nhập được hoặc bị đăng xuất.
• Gian hàng hay khoản thanh toán bị chặn. Phần hỏi đáp về thuế nói khoản thanh toán và gian hàng có thể bị tạm ngưng khi thiếu thông tin thuế hợp lệ sau mức doanh số mà trang đó nêu.
• Cần phản hồi nhanh. Bài Member Support nói các tài khoản và dịch vụ trả phí như tuyển dụng và quảng cáo được hỗ trợ ưu tiên.

ADSSPEED nằm ở đâu? #

Với agency vận hành tài khoản khách hàng mà họ được uỷ quyền quản lý, ADSSPEED giúp giữ đăng nhập ArtStation của từng khách trong một hồ sơ trình duyệt riêng. Đây là ứng dụng máy tính cho Windows và macOS: mỗi hồ sơ giữ cookie, dữ liệu cục bộ và cài đặt trình duyệt riêng, có thể đặt proxy cho từng hồ sơ hoặc gán cho nhiều hồ sơ cùng lúc, và có thể mở, dừng, sắp xếp hàng loạt các hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ nằm trên máy tính của bạn. Công cụ không thay thế vai trò nhóm hay quy định của ArtStation. ADSSPEED không liên kết với ArtStation.