Quản lý Vimeo cho nhóm hoặc khách hàng: vai trò trong team, Team Library và Workspace

Làm sao để nhiều người cùng quản lý Vimeo mà không chia sẻ mật khẩu? #

Hãy bắt đầu từ quy định của chính Vimeo. Điều khoản dịch vụ nói mỗi thành viên team phải tạo tài khoản với thông tin đăng nhập riêng và chỉ dùng dịch vụ với tư cách thành viên team thay mặt bạn; bạn vẫn chịu trách nhiệm về hành động của họ và phải giám sát quyền truy cập, mức sử dụng của họ. Mẹo bảo mật của Vimeo nói thẳng hơn: đừng chia sẻ mật khẩu, kể cả với người bạn tin. Vậy đường chính thức là: mời, gán vai trò, và gỡ quyền khi công việc kết thúc.

Mỗi người nên được vai trò nào? #

Các gói cũ còn có vai trò Uploader, chỉ được tải video lên. Trang vai trò thành viên nói tính năng vai trò cần gói trả phí, nên hãy kiểm tra gói của bạn trước khi lên kế hoạch dựa vào vai trò. Nguyên tắc chung: cho mỗi người vai trò hẹp nhất mà họ vẫn làm được việc, và chỉ mở rộng khi có yêu cầu.

Từng bước mời một thành viên vào team #

Các đường dẫn menu trong bài này dành cho vimeo.com trên trình duyệt máy tính; các trang Trung tâm trợ giúp đã đọc không mô tả chúng cho ứng dụng di động.

1. Owner hoặc Admin mở thẻ Manage Team trong Account Settings, hoặc dùng menu ảnh hồ sơ rồi chọn Invite members.
2. Chọn + Invite.
3. Nhập tối đa 10 địa chỉ email, cách nhau bằng dấu phẩy, chọn vai trò trong danh sách thả xuống và thêm lời nhắn nếu muốn.
4. Chọn Invite. Người được mời hiện là Pending cho tới khi họ chấp nhận.
5. Nếu chưa thấy phản hồi, Vimeo tự động gửi lời nhắc sau 24 giờ, và bạn có thể sao chép liên kết mời trực tiếp bằng cách rê chuột lên Pending.
6. Người được mời mở email, chọn Get started, đăng nhập hoặc tạo tài khoản, rồi vào thư viện của team. Nếu họ đã có tài khoản muốn liên kết, Vimeo dặn hãy dùng đúng email của tài khoản đó khi mời.

Với Organization Enterprise, thao tác tương tự nằm ở Organization Settings, rồi Members, rồi Invite; vai trò Workspace được gán từ thẻ Members của chính Workspace hoặc từ mục Manage Workspace access của Organization.

Team Library, My Library và Workspace #

Khi thuộc một team, mỗi người có My Library cá nhân, mà Vimeo nói là không hiện cho đồng đội, và Team Library dùng chung. Nội dung chuyển vào Team Library sẽ hiện cho cả team. Nếu bạn gỡ cộng tác viên cuối cùng, Vimeo cho phép gộp hai thư viện lại thành một.

Workspace là lời giải của Enterprise cho nhiều thương hiệu hay nhiều khách hàng. Vimeo nói một Workspace có thể dựng cho một thương hiệu, phòng ban hoặc dự án, giữ người dùng và nội dung tách biệt, và hoạt động như một tài khoản con của Organization. Cài đặt ở cấp Organization được Workspace kế thừa và không thể bị ghi đè ở đó. Một thành viên có thể được gán vào một hoặc nhiều Workspace, mỗi nơi một vai trò Workspace, và chuyển qua lại từ góc trên bên phải của trang.

Một lưu ý cho người trộn tài khoản cá nhân với tài khoản nơi làm việc: trang của Vimeo về quyền truy cập Enterprise nói khi bạn tham gia một team Enterprise, quyền kiểm soát tài khoản và nội dung trong đó chuyển sang phía Enterprise, và tổ chức có thể tự động thêm một tài khoản có sẵn được tạo bằng email do tổ chức cấp. Hãy dùng tài khoản riêng cho video cá nhân.

Bàn giao, rời nhóm và kiểm soát #

Nếu có trục trặc #

• Lời mời không tới. Kiểm tra lời nhắc, gửi liên kết trực tiếp, và xác nhận lại địa chỉ email chính xác với người được mời. Vimeo nói admin có thể phải mời lại nếu có lỗi.
• Thành viên gặp lỗi truy cập trong Workspace. Trang khắc phục sự cố của Vimeo nói thành viên chưa được gán vào Workspace nào; Organization Owner, Organization Admin hoặc Workspace Admin phải gán họ.
• Chạm giới hạn seat. Có thể mua thêm seat ở trang cài đặt thanh toán, và Viewer vẫn tính vào giới hạn.
• Muốn mọi người đều bật 2FA. Vimeo mô tả xác thực hai yếu tố, bằng mã email hoặc ứng dụng xác thực, là cài đặt mỗi tài khoản tự bật trong Security Settings của mình, và mẹo bảo mật của họ khuyến nghị bật. Các trang đã đọc không mô tả cài đặt bắt buộc cho mọi thành viên.

ADSSPEED nằm ở đâu? #

ADSSPEED là ứng dụng máy tính cho Windows và macOS, quản lý nhiều hồ sơ trình duyệt. Nếu bạn làm việc trên đăng nhập Vimeo của nhiều khách hàng, mỗi khách một hồ sơ sẽ giữ cookie, dữ liệu cục bộ và cài đặt trình duyệt tách biệt, nên các tài khoản có thể cùng đăng nhập. Hồ sơ có thể mở, dừng, sắp xếp hàng loạt, có thể đặt proxy cho một hồ sơ hoặc gán cho nhiều hồ sơ cùng lúc, và dữ liệu hồ sơ nằm trên máy tính của bạn. Bản thân quyền truy cập vẫn nên đến từ lời mời và vai trò của Vimeo; hồ sơ chỉ giữ dữ liệu trình duyệt của từng đăng nhập tách nhau (xem hồ sơ trình duyệt là gì). ADSSPEED không liên kết với Vimeo.